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第一次从事台帐资料归档工作

发布时间:2015-02-03 15:05:41 来源:本站 点击数:1022

按照中房物业的规范要求,每年度项目管理台账资料应该在次年三月前完成整理归档。今年,我们项目2014年度的管理台账资料的整理归档工作由我承担。

虽然在我曾在公司接受过档案管理的培训,但从未实际从事过此项工作,免不了有“纸上得来终觉浅”的感觉,心里有点打鼓。我们项目建立各类台账超过70种,第一次归档这么多台帐还真不知从何处着手。我们的主任似乎看出了我的心事,不厌其烦地耐心指导我一步步进行管理台账资料的整理归档。首先把服务处2014年的所有台账收集起来,然后按公司归档要求分门别整理好,配上专用档案卷皮打孔后再一本一本用装订线装订,再在卷皮上贴好台帐标签放置于档案盒内,在档案盒侧面贴上公司统一的档案盒模板标签。每盒内容汇总做好子目录,再将各子目录汇总归纳成服务处备查总目录,然后放入档案柜。这样,台账归档工作才算完成。

主任手把手教我,同事郭梦婕也主动跨专业帮助我,通过一周的努力,我完成了所在项目的2014年台账资料整理归档工作,主任对我进行了表扬。这次管理台账资料的资料归档经历,使我对档案管理积累了新的实操经验,也悟出了只要自己肯学想干就没有学不会的难事,而中房物业的团队协作更是我干好工作可靠保证。钟楼行政中心:陈红)